唐突ですが、皆さん、毎月何枚の領収書を処理していますか?
中には100枚…200枚…いやいやもっと…という猛者もいるかと思います。
大きめの事務所ならアスクルやAmazonでまとめて購入するから案外連携できない物は少ないよ!という方もいらっしゃれば、個人事務所だしあんまり通販は使わないなぁ…という方もいらっしゃるかと思います。
士業の先生方の場合、移動も多くカフェなどを利用することも多いでしょう。ノートやボールペンなどの文房具はもちろん、コーヒー代までそんな証憑をfreeeにアップロード。これが難しくはないけど面倒くさい。そう感じている方も多いのではないでしょうか?
このページではfreeeユーザーに知ってもらいたい!超ラクすぎるfreeeへのアップロード方法を紹介します!
魔法スキャンでらくらくアップロード
ぜひ知ってもらいたいのが、「魔法スキャン」です
魔法スキャンは現在iOS版のアプリでのみ使える機能です。
スマホをかざすだけでアップロード完了!ためしたところ、1枚あたり1~2秒でスキャンが終わります。
- シャッター押す必要なし
- カメラの画面に収まったら自動でシャッター
- 全部まとめてアップロードOK
- 卓上三脚あればなおよし
- カメラの面積が全画面になって操作性アップ
- 店名の間違いほぼなし!のOCR技術
文字化けほぼなし!日付、電話番号、T番号、店名全部いける!
ぶっっちゃけ、この手のアプリの困ったところは、すぐに文字化けをするところ…
OCRの技術が上がってきたとは言え、日本語はひらがなカタカナ漢字と文字が多くて難しい!
そのため数字だけに限定されてて、表記もわかりやすい電話番号や金額はきちんと読み取れるアプリが多いのですが、店名はとにかくミスが多い印象でしたが、freeeは違う!
なんと、freeeはレシートの店名を読み取っているのではなく、T番号と電話番号から逆引きして店名や会社名を記載するので、お店の名前が読み取りにくくても手打ちでやり直す必要がないレベルで読み取りが可能です。
ぜひ便利なので使ってみてください!
手打ちとどのくらい違う?
弊社は税理士事務所です。入力業務を専門で行っている担当者たちのノルマは1時間に100仕訳としています。もちろん、休憩などを行っても可能な仕訳数ではありますが、交通費とか交際費とかある程度分類されてないと手入力の場合は効率化できないので、そういう作業も含めて1時間に100仕訳以上をノルマとしています。
一方で、魔法スキャンは事前に整理や分類しておく必要なし!
未アップロードの領収書の山をせっせと切り崩していく作業になります。
仕訳ルールが先に作ってあるならば、アップロードしたらそのまま仕訳ルール通りに登録されます。
それを考えたらかかる時間は半分以下どころか5分の1とかになってしまうのでは?というくらい時短が可能です。
税理士に依頼するならフルクラウド税理士がオススメ
freeeに強い税理士を探したい!というならフルクラウド税理士はいかがでしょうか?
正しい決算申告はもちろん、役員報酬や節税のアドバイスなどにも対応!専門家のちからも使って、ぜひ快調なビジネスライフを!