皆さん、freeeを使っていますか？
いいえ、freeeを使いこなしていますか？
弊社は税理士事務所。それもfreeeの認定アドバイザー５つ星を数年間キープするほど、いっぱいのお客様（ざっくり200社超え）をしています。そんな弊社ですが、実にfreeeを使いこなしている！といえるのはごく一部のお客様だけなんです。
でも、freeeを使いこなすと経理業務に使う時間が9割減った！とか、魔法のようなことをfreeeのサイトには書いていたりするじゃないですか？
いやいや、あれは誇大広告でしょ！！
と、弊社でも言っていたのですが、ついに税理士の中からも
うち、記帳代行業務から開放されました！
という税理士まで現れたので、よーし！うちも試してみようじゃないか！
それも、経理の初心者がココにいる！皆様と同じように、経理の初心者が、日々の会計の相談は税理士にチャットでサポートを受けながら、経理業務を完全自動化まで完遂する！というミッションを果たしてできるのか！？
という実験をしてみようと思います。
ぜひ参考にしてみて下さい。
まず、領収書を取り込むぞ
まずはスマホにアプリを入れます。「freee会計」を入れれば今のところ使えるのですが、今後はレシートのアップロードは「経費精算」というアプリをつかうそうなので、２つ入れてみました。
早速、「経費精算」のアプリを起動。
最初はfreeeアカウントのIDとパスワードを入れる必要がありますが、２回目からは生体認証で入れるのでとても楽です。
iOSでは魔法スキャンという機能があります。これが便利。シャッター押さなくても、自動でシャッターをバシャバシャ押してくれます。
弊社で実験したところ、１分間に20枚、レシートの写真が撮れました。
沢山ある場合は写真の様に３脚を使うととても便利です。
20枚まで同時にアップロード出来ます。
アップロードした領収書をパソコンで見てビックリ！
ぶっちゃけ、スマホでもできそうだな、とは思ったのですが、今回は実験なので、割と量が多い。大量に処理するときは画面の大きいパソコンがやはり便利なのでパソコンでみてみました。
２枚以上撮っちゃったのはお知らせしてくれる！！
経理どころか、魔法スキャンさえ、素人のわたしは、同じレシートを２回写真撮ってしまいました。
ところが、きちんとそれを教えてくれて、どちらか消すものを選択して、選択ファイいるを削除を押すと一括で削除出来ます。わたしはウッカリ5組も同じ取引を撮ってしまいましたが、これで簡単に消す事ができました。
ダブりを判断するのは日付と金額が一致するから
そのため、クレジットカードなどの控えが混入しててもわかる
クレジットカードとレシート、同時に受け取ってそのまま両方をスキャンしてしまったら２重計上してしまうのでは！？と思っていましたが、日付と金額から二重計上を最初から疑って教えてくれました。
人間の目ではウッカリ！がしがちですが、ちゃんと重複チェックをしてくれます。
既に取引登録済みの領収書を再度スキャンしても教えてくれる
上記は同じタイミングで同じ領収書を読み取ってしまった場合でしたが、過去に取引登録をした場合はどうなるのだろう？と思ったのですが、これもちゃんと重複チェックしてくれました。
上記と違うのは、取引登録済みのものは削除出来ず、未登録のものだけがチェック出来ます。
２回目以降のログイン時には【重複チェックボタン】を押すとチェックしてくれる
スマホでアップロードした後に、freeeの画面を見ると、大きくファイルボックスを見るように誘導されて移動すると大きく「ファイルの重複を見つけませんか？」と表示されますが、２回目以降は表示されません。
そんなときは「重複チェック」のボタンを押しましょう。
すると未登録の領収書から重複していると思われるものを再びピックアップしてくれます。
思っていたより快適にアップロード出来た！！
見事に私が考えるありそうな失敗【同じ領収書を２回スキャンしちゃった！】、【領収書と控えの両方をスキャンしちゃった！】、【過去に一度やったのに、またスキャンしちゃった！】という、ついウッカリしそうな点はfreeeの機能で重複しないようにサポートしてくれるのがわかりました。
もちろん、偶然にも同じ日、同じお店で、同じ金額の取引をした場合も、重複と出てしまう可能性がありますが、そんなことは…めったにないと思いますが、お気をつけ下さい。
20枚で１回、アップデートの時間が必要ですが、それも数秒のこと。１分間で約20枚でしたが、ぐちゃぐちゃなものとか、折れているものも含めての時間ですので、状態が良ければもっと早いと思います。それを踏まえると、仮に領収書が200枚合ったとしても10分～15分程度で全てfreeeにアップロードできるかと思います。
弊社の場合、領収書200枚あったら、整理等々も含めて、2時間程度の時間がかかるので、今後の作業次第ではすごい時短ができるかも！？と期待しております。
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