freeeの重複チェック機能とは？やり方とその精度はいかに！？

2024.10.01

お知らせ

freeeにはいろんな方法で領収書のアップロードができます。

freeeの経費精算アプリ
LINE
Dropbox

などなど、色んな方法でアップロード出来ます。

どんな方法でアップロードしても良いのですが、

ウッカリ同じ領収書をアップしちゃったらどうなるの？

と、思う経理担当者様や社長様はいらっしゃるのではないでしょうか？
私も同様に心配になったので試してみました。ご参考に慣れば幸いです！

重複チェックボタンで、自動的に重複チェックしてくれる

パソコンの場合、取引　＞　ファイルボックス　に移動すると、ファイル一覧の丈夫に、【重複チェック】というボタンがあります。

これがとっても便利。精度は下に詳しく書きましたので御覧ください！

残念ながら、このコラムを書いている2024年9月24日現在では、スマホで簡単に重複チェックをする方法は見つかっていません。きっと今後追加されるでしょうから今はパソコンを使って待ちましょう。

２枚以上撮っちゃったのはお知らせしてくれる！！

同じレシートを２回写真撮ってしまいました。

ところが、きちんとそれを教えてくれて、どちらか消すものを選択して、選択ファイいるを削除を押すと一括で削除出来ます。わたしはウッカリ5組も同じ取引を撮ってしまいましたが、これで簡単に消す事ができました。

クレジットカードの控え等、同じ取引の証憑が２枚が混入しててもわかる

クレジットカードの控えとレシート、同時に受け取ってそのまま両方をスキャンしてしまったら２重計上してしまうのでは！？と思っていましたが、教えてくれました。

人間の目ではウッカリ！がしがちですが、ちゃんと重複チェックをしてくれます。

既に取引登録済みの領収書を再度スキャンしても教えてくれる

上記は同じタイミングで同じ領収書を読み取ってしまった場合でしたが、過去に取引登録をした場合はどうなるのだろう？と思ったのですが、これもちゃんと重複チェックしてくれました。

上記と違うのは、取引登録済みのものは削除出来ず、未登録のものだけがチェック出来ます。

スマホの場合はアプリではなく、ブラウザを使用

スマホでアップロードした後に、パソコンでfreeeの画面を見ると、大きくファイルボックスを見るように誘導されて移動すると大きく「ファイルの重複を見つけませんか？」と表示されますが、２回目以降は表示されません。

そんなときは「重複チェック」のボタンを押しましょう。

すると未登録の領収書から重複していると思われるものを再びピックアップしてくれます。

一方、スマホアプリは、同じ取引は一括登録！等の便利機能はあるのですが、今現在（2024年9月）、重複チェックボタンはまだ実装されていません。スマホで全ての操作を終わらせたい方にとってはちょっと残念ですが奥の手として、ブラウザを使用して重複チェックをする方法もあります。ちょっと字が小さいのですが、パソコンと同様に拡大機能もあるのでスマホでも細かくチェックできますが多いと思います。