士業の方でGmailでメールのやり取りをしている方もいらっしゃるのではないでしょうか？Gmailは便利なんですよね。独自ドメイン（＠gmail.comではなくて、ご自身所有のドメイン）のメールでも使える。しかも、予約配信や定型文の機能もあっても無料で使えるし、パソコンでも設定してしまえばスマホでも使えるのでとても便利です。
実は、freeeはGmailを使っているととても便利。メールで請求書を送られてくることも多いかと思いますが、電子帳簿保存法のこともあるのでfreeeユーザーなら多くの場合は、ダウンロードして、freeeを開いて、ファイルボックスにいれる…という流れをするかと思いますが、実はもっとカンタンな方法があるので紹介します
目次
Gmail→freeeを簡単にする方法
方法は大きく２つあります。
- 添付書類をそのまま取り込む（iOS）
- 指定のメールに転送する
iOSのGmailから取り込む方法
iOS版の場合はダウンロードもしなくても下記の通り取り込む事ができます。
３ステップで取り込んでくれるなら便利ですね。
freee会計メンバーのメールアドレスから指定のメールアドレスに転送する
freee会計メンバーになっているメールアドレスからならば、請求書のデータが添付されたメールを指定のアドレスに転送するだけでファイルボックスに直接取り込む事ができます！
転送アドレスを取る
［取引］メニュー →［ファイルボックス］を開き、画面右上の［ファイル設定］ボタン →［メールでfreeeにファイルを送る］をクリックします。
アドレスをコピーして、メーラーで登録
事業所に割り当てられたファイル登録用のメールアドレスが表示されますので、［アドレスをコピー］をクリックします。
そのメールアドレスは「freee転送用」等の名前をつけてアドレス帳に登録しておきましょう。
請求書などが添付されたメールを開いて、転送ボタンをポチ
宛名に2️⃣で登録したアドレスを入れる
本文はそのままで大丈夫です。
これだけでfreeeのファイルボックス画面に加わります。
注意点
- メールの転送元アドレスがfreee会計のメンバーになっていない場合、指定するアドレスに送っても、ファイルボックスには登録もされず、エラー通知もありません。必ず、メールの転送元アドレスがfreee会計のメンバーになっていることを確認しましょう。
- メール全体の容量が30MBを超えていると転送出来ません。
転送者本人にエラーメールが届きます。 - 無料プランやスタータープランだと月間５枚までしか出来ないのでそれを超えると登録できなかった胸の通知メールが届きます。
まとめ
メールで請求書を受け取ったら、開封して中身チェック。それが終わったら、ハイ転送！これだけで請求書をfreeeに送れるのでとても便利ですよね。
画面を色々変えるのも面倒だし、多くのメーラーの場合は転送をした場合は転送マークがついて、メーラーで見てても「あ、これ、まだ転送してないけどどうしたんだろう？」とチェックが迅速にできるのではないでしょうか？
freeeはユーザーがラクができるようにいろんな工夫や機能を追加しています。
今後もフルクラウドではfreeeの便利機能を紹介しつつ、お客様の経理業務が時間短縮され、本業やよりプラスになることのために貴重な時間とお金を使って頂けるように応援しております！
オンラインで完結♪
ムダな時間と労力を省く「フルクラウド税務顧問」
フルクラウド税理士は、クラウド会計のfreeeやMF、チャット、zoomを活用してオンラインで完結型税務顧問サービスです。
日頃の相談はチャットで「サクッ」と簡単に。
じっくり相談したい節税や法人化計画等はzoomで「ガッツリ」
freeeやMFを活用して、自動化を駆使して経理事務。
経理や税務のムダは省き、必要なモノに時間も労力も使える税務顧問！
＼縛られる経理はもうおしまい！／
freeeの便利機能紹介
LINEでfreeeにアップロードする方法
【経理を時短せよ】freeeで交通系ICを効率よく取引登録する方法３選
freeeで読み取りにくかったレシートとはどんなもの！？
士業の先生方向け
お役立ちコラム
税務調査で重加算税に！親族報酬管理の注意点を解説
【弁護士・行政書士・社労士】車の会計処理について
【freee】LINEでファイルボックスに領収書を送る方法
士業事務所の経費に「お子様ランチ」があると税務調査が来る
【面倒な交通費精算】freeeとICカードでサクッと登録する方法３選
