フリーランスの方で、freeeを使われる方はとても多いと思います。そんなみなさまのために、freeeにはいろんな方法で領収書のアップロードができるように機能拡張されています。たとえば・・・
- freeeの経費精算アプリ
- LINE
- Dropbox
などなど。どんな方法でアップロードしても良いのですが、
ウッカリ同じ領収書をアップしちゃったらどうなるの？
と、思うフリーランスの方はいらっしゃるのではないでしょうか？
私も同様に心配になったので試してみました。ご参考に慣れば幸いです！
目次
重複チェックボタンで、自動的に重複チェックしてくれる
パソコンの場合、取引 ＞ ファイルボックス に移動すると、ファイル一覧の上部に、【重複チェック】というボタンがあります。
これがとっても便利。精度は下に詳しく書きましたので御覧ください！
２枚以上撮っちゃったのはお知らせしてくれる！！
同じレシートを２回写真撮ってしまいました。
ところが、きちんとそれを教えてくれて、どちらか消すものを選択して、選択ファイいるを削除を押すと一括で削除出来ます。わたしはウッカリ5組も同じ取引を撮ってしまいましたが、これで簡単に消す事ができました。
クレジットカードの控え等、同じ取引の証憑が２枚が混入しててもわかる
クレジットカードの控えとレシート、同時に受け取ってそのまま両方をスキャンしてしまったら２重計上してしまうのでは！？と思っていましたが、教えてくれました。
人間の目ではウッカリ！がしがちですが、ちゃんと重複チェックをしてくれます。
既に取引登録済みの領収書を再度スキャンしても教えてくれる
上記は同じタイミングで同じ領収書を読み取ってしまった場合でしたが、過去に取引登録をした場合はどうなるのだろう？と思ったのですが、これもちゃんと重複チェックしてくれました。
上記と違うのは、取引登録済みのものは削除出来ず、未登録のものだけがチェック出来ます。
ブレてる画像では重複チェック不可
当たり前…かも知れませんが、きちんと写真を撮れずにブレてしまったものは、文字をきちんと読み込めないため、重複チェックが出来ません。きちんと画像が撮れていなかったのに原本捨ててしまった！ということがないように注意しましょう。
スマホの場合はアプリではなく、ブラウザを使用
スマホでアップロードした後に、パソコンでfreeeの画面を見ると、大きくファイルボックスを見るように誘導されて移動すると大きく「ファイルの重複を見つけませんか？」と表示されますが、２回目以降は表示されません。
そんなときは「重複チェック」のボタンを押しましょう。
すると未登録の領収書から重複していると思われるものを再びピックアップしてくれます。
一方、スマホアプリは、同じ取引は一括登録！等の便利機能はあるのですが、今現在（2024年9月）、重複チェックボタンはまだ実装されていません。スマホで全ての操作を終わらせたい方にとってはちょっと残念ですが奥の手として、ブラウザを使用して重複チェックをする方法もあります。ちょっと字が小さいのですが、パソコンと同様に拡大機能もあるのでスマホでも細かくチェックできますが多いと思います。
なんで？どこで重複チェックをしているの？
一体、どこで重複チェックをしているのでしょう？
皆さん、きっと、何を根拠に重複チェックをしているのか、気になりますよね？
freeeの公式によると、日付・金額が一致するものをチェックしているようです。偶然、同じ日に同じ金額になる確率は低いかと思いますが、ウッカリ消さないように注意しましょう！
取引の一覧で重複チェックする機能もあり！
今回は取引登録前に重複チェックをする方法でしたが、その後も、重複チェック機能はあります。
［取引］メニュー → ［取引の一覧・登録］を開き、［重複チェック］ボタンをクリックすると、収支、発生日、金額、取引先が同じ取引だと重複の可能性がある取引として教えてくれます。
誤って削除した場合はもとに戻せない！
誤って取引を削除してしまった場合、もとに戻すことは出来ません！
重複チェック＆削除の作業は、重複している取引のうち、不要な取引だけを選択して削除しましょう！！
まとめ
今回はfreeeの便利機能の解説でした！重複チェックを自動でやってくれることを紹介しました！今後もfreeeはどんどん便利になってくれると思います。今後もfreeeの便利機能についてじゃんじゃん触って実証していきます！
フルクラウド税理士では、freeeの機能を上手に使いながら、お客様は経理業務に費やす時間を短縮し、税理士とのやり取りはチャットでサクッと。ガッツリ相談したいときはzoomでガッツリ相談ができるサービスです。
freeeを活用して・・・
- 税理士とガッツリ相談したいときがたまにある
- 日常的にはチャットでサクッとやりたい
- 税理士の訪問とかダルい
- だけど、節税や法人成りなど今後のプランはちゃんと相談したい
というフリーランスの方にピッタリな税務顧問サービスです♪ぜひご活用下さい！
オンラインで完結♪
ムダな時間と労力を省く「フルクラウド税務顧問」
フルクラウド税理士は、クラウド会計のfreeeやMF、チャット、zoomを活用してオンラインで完結型税務顧問サービスです。
日頃の相談はチャットで「サクッ」と簡単に。
じっくり相談したい節税や法人化計画等はzoomで「ガッツリ」
freeeやMFを活用して、自動化を駆使して経理事務。
経理や税務のムダは省き、必要なモノに時間も労力も使える税務顧問！
＼縛られる経理はもうおしまい！／
freeeの便利機能紹介
LINEでfreeeにアップロードする方法
【経理を時短せよ】freeeで交通系ICを効率よく取引登録する方法３選
freeeで読み取りにくかったレシートとはどんなもの！？
フリーランス向け
お役立ちコラム
ラブホテルの領収書は経費になるのか？New!!
コレやると税務調査！狙われやすいフリーランス5選
青色申告の65万円控除ってどうやったらいい？
実は税務調査のターゲット！フリーランスの脱税と疑われるポイント
メルカリなどフリマアプリでモノを売った場合は雑所得？確定申告は必要？
