請求書が添付されたメールを転送してfreeeに取り込む技

フリーランスをされている方の中で請求書や領収書をメールで受け取る方もいらっしゃるのではないでしょうか？弊社でもメールで領収書や請求書を受け取ることはとても多いです。最近では手紙で郵送されることのほうが減ったような気もします。

通常、メールで請求書や領収書を受け取った場合、ダウンロードしてfreeeを開いて、ファイルボックスへいれる…という段取りをするかと思います。これだけでもファイル名をつけて保存…とかするよりはとても簡単なのですが、freeeはもっと簡単にしてくれました。

今日はそんな「メールで送られてきた請求書や領収書をぱぱっとfreeeに取り込んでしまう方法」をお伝えします。

知っておこう【電子帳簿保存法】

もしかしたら今までも「電帳法改正」とか「電子帳簿保存法改正」とか聞いたことあるかも知れません。2024年1月に改正されたこの法律はざっくり言えば

電子取引のデータはデータのまま保存を完全義務化！

ということです。もっと簡単にざっくり言うと、メールやダウンロードした請求書や領収書等の証憑は、紙で保存するのではなく、データのまま保存しましょう！そして、保存要件を満たしましょう！の2つです。要件は色々あるのですが、freeeを使っている場合は、freeeに要件を満たして保存ができるので細かい要件を覚える必要はありません。（要件とは、保存した日を記録とか、検索できることなど正確性と信ぴょう性

ココでは「あ、メールで受け取った請求書は印刷不要なんだな」「freeeに入れておく必要があるんだな」の２点をご理解頂ければ大丈夫！このページではメールで受け取った請求書を簡単にfreeeに取り込む方法をお伝えします。

freee会計メンバーのメールアドレスから指定のメールアドレスに転送する

freee会計メンバーになっているメールアドレスからならば、請求書のデータが添付されたメールを指定のアドレスに転送するだけでファイルボックスに直接取り込む事ができます！

注意点

• メールの転送元アドレスがfreee会計のメンバーになっていない場合、指定するアドレスに送っても、ファイルボックスには登録もされず、エラー通知もありません。必ず、メールの転送元アドレスがfreee会計のメンバーになっていることを確認しましょう。
• メール全体の容量が30MBを超えていると転送出来ません。
  転送者本人にエラーメールが届きます。
• 無料プランやスタータープランだと月間５枚までしか出来ないのでそれを超えると登録できなかった胸の通知メールが届きます。

【番外編】iOSのGmailから取り込む方法

iOS版の場合はダウンロードもしなくても下記の通り取り込む事ができます。
３ステップで取り込んでくれるなら便利ですね。

Gmailは何かと便利機能が多いので嬉しいですね。
（にしてもfreeeはiOSの機能追加が多い気が…freeeユーザーはiOSが多いのでしょうか…）

まとめ

メールで請求書を受け取ったら、開封して中身チェック。それが終わったら、ハイ転送！これだけで請求書をfreeeに送れるのでとても便利ですよね。

画面を色々変えるのも面倒だし、多くのメーラーの場合は転送をした場合は転送マークがついて、メーラーで見てても「あ、これ、まだ転送してないけどどうしたんだろう？」とチェックが迅速にできるのではないでしょうか？

freeeはユーザーがラクができるようにいろんな工夫や機能を追加しています。

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